5月14日，文化部外联局副局长张爱平主持召开了“第六届亚洲艺术节”首次工作会议，外联局亚洲处全体，中国对外文化交流协会秘书长助理陈疆，中国对外演出公司副总经理宋丽红、对外演出公司亚洲营运中心全体出席了会议。

　　张爱平副局长在会议上指出，举办第六届亚洲艺术节要有创新精神。他说，自1998年以来，亚洲艺术节已经举办了5届，为适应对外文化交流事业的形势发展，贯彻温家宝总理“周边是首要”的整体外交方针，第六届亚洲艺术节要力求有所创新，有所突破。演出形式上要改变以往接待每个艺术团都组织观众、安排专场演出的形式，采用所有艺术团合台演出，扬长避短，保证演出质量，追求演出效果。张副局长要求与会各方同心协力、全力以赴，完成好举办第六届亚洲艺术节的任务。他说，12日，孟晓驷副部长在会见就举办第六届亚洲艺术节事前来我部拜会的吉林省副省长李锦斌时指出，要使第六届亚洲艺术节成为今年对外文化交流工作的一个亮点。因此，今年9月之前的首要的任务就是做好第六届亚洲艺术节各项工作。他指出，外联局亚洲处与中演公司亚洲营运中心有举办以往各届亚洲艺术节的经验，也有良好的合作关系，一定能够出色地完成任务。

　　宋丽红副总经理在会议上表示将全力配合好外联局工作。她说，第六届亚洲艺术节首次采取所有艺术团合台演出的方式，这对演出的舞美编导方面提出了更高的要求，同时更需要各方面通力配合，目前最迫切的是收集各个艺术团的资料。

　　外联局亚洲处处长孙建华汇报了亚洲艺术节筹备工作的进展状况。他说，目前，已经有蒙古、朝鲜、韩国、日本、越南、菲律宾、印尼、缅甸、巴基斯坦、印度、孟加拉国11个国家书面答复，泰国、马来西亚、新加坡、斯里兰卡、尼泊尔5个国家口头答复派艺术团参加第六届亚洲艺术节。

　　本次会议还对第六届亚洲艺术节的组织工作做了分工，具体如下：

　　总协调人：张爱平、宋丽红
　　舞美效果组：孙建华、王川、陈国盛
　　展  览  组：陈疆、贺怡兰
　　后勤保障组：石永菁、石泽毅、周骥
　　礼宾接待组：周斌、魏宏胜、张亚进、周骥（兼）、黄宾
　　宣传策划组：冯志远、王晨、常禹萌、童珊丹、贾秀伶