8月11日，文化部副部长赵少华一行到鄂尔多斯市考察亚艺节筹备情况。自治区副主席刘新乐，市委书记、市人大常委会主任杜梓，市委副书记、市长云光中，市委常委、东胜区委书记王学丰，市委常委、宣传部长苏建荣，副市长包崇明陪同考察。

赵少华一行先后到鄂尔多斯市假日酒店贵宾楼、亚洲文化部长圆桌会议中心、亚洲雕塑艺术主题公园、鄂尔多斯文化艺术中心、鄂尔多斯大剧院、鄂尔多斯那达慕大会会场、鄂尔多斯青铜器博物馆等地进行考察。考察期间，听取了亚艺节筹备情况汇报。自治区副主席刘新乐主持汇报会并发言。杜梓在汇报会上发言。包崇明就筹备情况作了汇报。

据悉，到目前，亚洲文化部长圆桌会议中心、假日酒店贵宾楼、鄂尔多斯那达慕大会会场、鄂尔多斯文化艺术中心、鄂尔多斯大剧院、鄂尔多斯会展中心等亚艺节期间使用的场馆和活动场所均已完工，并进入紧张的调试和试运行阶段。另外，亚洲雕塑艺术主题公园已完成建设。亚艺节开闭幕式晚会也已确定，其他大型活动也将在艺术节上隆重亮相。

听取汇报后，赵少华指出，第十一届亚洲艺术节在内蒙古自治区党委、政府的重视下，在鄂尔多斯市委、政府的努力下，协调各部门力量，准备十分充分，工作十分努力、筹建工作十分艰辛、建设速度十分惊人，使得城市面貌焕然一新。鄂尔多斯抓住了国际文化大发展的大好局面，抓住了亚艺节这个良好平台来振奋人心、凝聚力量，以饱满的热情来投入亚艺节的筹备工作。在短短的一年内，鄂尔多斯以惊人的速度取得现在的成绩，令人欢欣鼓舞。鄂尔多斯在保增长、保民生、保稳定方面的成就，也令人振奋。鄂尔多斯加班加点搞建设，不但凝聚了群众，而且推动了建设，同时也展现了少数民族地区文化普惠百姓、文化繁荣的景象。亚洲艺术节是鄂尔多斯向亚洲各国展现新中国成立60周年、改革开放30周年和西部大开发10周年来建设成就的绝佳时机。亚艺节对于在国际上展现鄂尔多斯、展现少数民族地区人民建设社会主义新农村、建设社会主义现代化城市有积极意义。鄂尔多斯作为西部大开发的典型城市，经济发展日新月异、社会稳定、民族和谐、文化繁荣、百姓安居乐业。亚艺节的举办，必将为鄂尔多斯增添更加夺目的光彩。

赵少华要求，首先要保安全。内蒙古自治区从成立之日起，一直就是和谐稳定的典范，因此我们要倍加珍惜，从政治的高度确保亚艺节期间的活动安全、人身安全和卫生安全；其次要保重点。亚艺节期间，中央领导及亚洲各国使节众多，大型活动频繁，要切实保证这些重点工作无一纰漏；第三要保质量。亚艺节工作任务多、压力大，因此要更加重视各项工作质量；第四要保效果。要搞好亚艺节期间的现场效果，确保各项工作落实到人；第五要保满意，一定要让人民满意，让这届艺术节成为完美的艺术节。随着亚艺节的日益临近，各部门要一丝不苟、注重细节、全力以赴做好各方面工作。

刘新乐在汇报会上强调，第一要认真搞好“软件”服务。要以“五保”为要求，认真抓好贯彻落实。一是保安全。包括政治安全、活动安全、交通安全等。二是保质量。包括接待和服务质量，只有搞好接待工作，才能保证亚艺节的效果。三是保重点。要认真做好各项主体工作，特别是中央领导、各国文化部长和驻华使节参加的活动，一定要周密安排。四是保效果。要大力搞好宣传工作，努力扩大亚艺节的影响。五是保满意。要让领导满意、外宾满意、群众满意和自身满意。第二要抓好细节。我们做了大量艰辛的工作，而且花费了大量的人力、物力、财力，因此不能有任何的疏忽、漏洞。在具体的工作中要把细节问题提前考虑到位，按“无过失、零差错”的标准逐项落实工作。第三要搞好无缝对接。自治区有关部门和鄂尔多斯市相关部门要在前一阶段筹备的基础上，按照文化部的指导意见，扎扎实实做好各项工作。第四要抓紧落实各项任务。各部门一定要明确分工，落实责任，细化流程，确保每一项工作有人管、有人抓、有人负责，各项工作必须细上加细、精益求精、细致周到、不出问题。亚艺节的各项筹备工作已经到了最后的冲刺阶段，各地、各部门要把办好亚艺节作为当前的头等大事来抓，全力以赴、加紧推进、注重细节、合力攻坚，高标准、高质量完成各项任务，确保举办一届高水平、有特色的亚洲艺术节。

杜梓在汇报会上指出，鄂尔多斯是西部大开发的典型，是得到胡锦涛总书记肯定的西部明珠。随着全市经济的飞速发展，按照科学发展观和可持续发展的要求，地区形象的提升、文化软实力的打造成为我市自身发展的内在要求，也是当前工作的重中之重。亚艺节是国家、自治区的重要活动，是鄂尔多斯向外界展示自身形象的难得机会，鄂尔多斯既是承办者，也是最终受益者。本届亚艺节的形象不仅代表鄂尔多斯形象，更代表自治区、中国的形象。我市承办亚艺节任务重、经验少，在文化部、自治区相关部门的悉心指导下，以亚艺节为契机，全市各大文化工程建设都非常迅速。鄂尔多斯对承办亚艺节十分重视，也倍加珍惜这个机会。鄂尔多斯选择了承办亚艺节，也就选择了在城市建设上达到新水平、精神文明建设上达到新水准、干部群众面貌焕发新状态。我市有着良好的群众基础、干部基础和组织基础，全市上下正在认真落实亚艺节的每一项工作。杜梓要求，要以“五个确保”为指导，按照既定任务、既定要求、既定流程，结合亚艺节的内容，细化工作的每一个环节，一丝不苟、全力以赴、不折不扣做好基础性工作，确保亚艺节的各项工作万无一失、顺利完成。