为了保证第十一届亚洲艺术节各项工作有序、高效运转，第十一届亚洲艺术节执委会办公室不断完善工作制度，强化工作措施。一是实行工作人员例会制。执委会办公室每天下午召开全体工作人员例会，汇报总结当天各项工作落实情况，安排部署第二天工作任务，保证各个工作环节不缺项、不漏项。二是实行工作小组负责制。执委会办公室针对各项具体工作，根据工作人员的专业、特长，先后成立了秘书组、综合协调联络组、招商组，明确各组工作任务，保证各项工作有序推进。三是实行工作情况互通制。执委会办公室在完成好各项工作任务的同时，不断加强工作情况互通机制，办公室内部各小组之间加强沟通协调，确保信息传达畅通。同时，办公室全体工作人员在完成本职工作的同时，积极参与到其他工作当中，人人成为“多面手”，保证执委会办公室各项工作高质量、高标准完成，为各部室和领导当好参谋助手。