6月1日，第十一届亚洲艺术节执行委员会（以下简称执委会）组织召开开幕式晚会导演组协调会。市委常委、市人民政府常务副市长王凤山出席会议。会议邀请了文化部外联局亚洲处副处长王晨，自治区文化厅副厅长、鄂尔多斯市文化局局长赵新民、艺术处处长刘希燕到会指导工作。中国对外文化集团公司总经理助理兼亚洲部总监袁正，亚洲部副总监黄宾出席了会议。

第十一届亚洲艺术节执委会文艺部、鄂尔多斯市东胜区政府等关部门和地区负责人参加了会议。会议由市人民政府副市长包崇明同志主持。会议在听取了第十一届亚洲艺术节开幕式晚会总导演杨东升对晚会节目安排和舞美设计方案的介绍后一致认为，导演组舞美设计方案理念超前，技术先进，色彩搭配合理，民族特色鲜明，整体感觉气势宏大，具有很强的观赏性和冲击力，能够突出本届亚洲艺术节“吉祥草原，祝福亚洲”的主题。整台晚会舞美策划设计在国际上比较先进，与历届亚洲艺术节相比是一个创举。王晨副处长指出，导演组要合理利用舞台，处理好演出节目和舞台的相互搭配，实现演出的最佳效果。同时要处理好中外演员的合理搭配，充分利用舞台空间，做好中外演员相互之间的配合工作，体现艺术节的国际性。王凤山副市长指出，开幕式晚会舞美设计方案能够表现出壮观、热烈的现场氛围，建议开幕式总体方案要处理好现场观众与同步转播之间的关系，兼顾现场效果与电视效果。

另外，设计方案要真正切合本届亚洲艺术节的主题，突出创意，全面展示亚洲各国文化魅力，展示内蒙古及鄂尔多斯地方民族文化。赵新民副厅长建议晚会在节目编排上要突出重点，选择具有地方特色的精品节目参演，争取更多的民族演员上台表演，让亚洲各国能更多地了解我国少数民族的文化艺术，相互交流，相互借鉴，达到各国文化交流融合，共同发展的目的。包崇明副市长指出，开幕式晚会是本届亚洲艺术节的亮点，是充分体现中国软实力以及内蒙古、鄂尔多斯的硬实力的重要表现形式，建议开幕式晚会在节目安排和舞美设计方案在原有基础之上不断修改完善。

一是节目编排上民族风味再浓一些，在科学编排节目的同时，把本届艺术节吉祥物造型巧妙的安排到晚会节目当中，突出民族特色，体现国际艺术盛会的风格。二是舞美设计方案部分细节和开幕式节目编排顺序等需要进一步优化和完善。三是针对气势宏大的舞美设计，开幕式总体方案要充分考虑演员与舞台、舞台与演出效果、现场与转播等方面的关系，要合理搭配演员服装以及舞台道具，要充分体现舞美各方面的功能。四是要立足长期使用的标准来搭建舞台，设计方案体现了科技含量高、立体多层次、机械运动大等特点，基础台建设要严格标准，保证质量，确保舞台整体安全和机械运转顺畅，基础台上的设施要轻便、容易拆装结合，要立足长期使用的标准来建设好这个高档次的舞台。五是要做到厉行节约，舞美设计方案体现了很多新的创意，亮点频现，在施工建设过程中，设计方与施工方要密切配合，希望在实现设计方案过程中再多一些创意，做到厉行节约，减少开支。

包崇明最后强调，第十一届亚洲艺术节各项筹备工作已经进入临战状态，各有关部门要积极配合导演组做好对东胜区演艺场的改造建设，舞台的设计施工要抓紧时间进行，各项技术环节的操作要严格把关，及时跟进，保证舞台技术操作不出故障。希望开幕式导演组尽快细化工作方案，明确工作任务，列出详细的工作时间表，及早敲定方案，打造一台国际化、高水平的开幕式晚会。