5月16日，第十一届亚洲艺术节闭幕式晚会策划方案讨论会在鄂尔多斯假日酒店召开。市委副书记、市长云光中，副市长包崇明以及鄂尔多斯市文化艺术界专家出席了会议。闭幕式晚会总导演何利山及其创作团队参加了会议。

会上，总导演何利山对闭幕式晚会的舞美、服饰、影视方面的设计进行了汇报说明。何利山介绍，闭幕式晚会将借助我市大剧院拥有的国内超大型LCD和旋转舞台等硬件优势，在舞美幻化、民族元素体现以及影视多媒体等方面大量运用高新技术手段，努力打造一台极具民族特色又富时代感的高品位、高规格的晚会。

云光中指出，闭幕式晚会是第十一届亚洲艺术节主体活动的重要组成部分，要在每个细节上下功夫，确保演出顺利进行。要邀请国内著名演员参演，利用国内顶尖的技术设备将闭幕式晚会办成鄂尔多斯的经典保留剧目。

包崇明指出，晚会的筹备工作时间紧，任务重，不能出现任何纰漏，必须要制定应急预案以保证晚会演出顺利举行。会上，专家们就晚会舞台设计、服饰和道具以及演出细节进行了研究讨论，并对发现的问题提出了具体修改意见。